+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Обязательные документы для кадрового делопроизводства


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Работник подтверждает получение трудовой книжки, поставив подпись в книге учета трудовых книжек и вкладышей в них. На сайте Договор24 были выложены новые документы в соответствии с законодательством РК года. Узнайте какие документы вы можете скачать с сайта с Марта года. График отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при наличии последнего не позднее чем за две недели до наступления календарного года ст. Составляем все вышеуказанные документы, согласуем их с гендиректором.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проводим кадровый аудит самостоятельно. Обязательные кадровые документы

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Содержание:

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: основы кадрового учета

Микропредприятия вправе сократить кадровое делопроизводство, а остальные организации обязаны вести кадровый документооборот в полном объеме. Какие кадровые документы обязательно оформлять, а какие пригодятся при определенных условиях, смотрите в таблице ниже. Трудовой кодекс дополнен новой главой C января г. Перечень обязательных кадровых документов организации.

Примечание : Сроки хранения документов. Документ Закон Срок хранения Примечание 1. Положение о защите персональных данных п. Коллективный договор ч.

Правило трудового распорядка ч. Положение об оплате труда премировании и материальном стимулировании ст. Положение об аттестации работников ст. Протокол заседания аттестационной комиссии 15 лет Оформляется аттестационной комиссией 7. Положение о системе обучения ст. Перечень обязательных кадровых документов организации Документ Закон Срок хранения Примечание 1. Приказы по основной деятельности ст. Все время существования компании Оформляются по распоряжению руководителя Журнал регистрации командировочных удостоверений 5 лет Регистрируются командировочные удостоверения Книги учета приказов перечень Росархива от Время хранения приказа Отдельно ведется книги по учету приказов о приеме на работу, об увольнении, внутреннем перемещении и т.

Должностные инструкции Формируются по решению работодателя. Помогают избежать конфликтов с сотрудниками. Штатное расписание ф. Т-3 ст. График отпусков ст. Трудовой договор ст. Приказ о приеме на работу ст. Подписывается с сотрудником в течении 3-х дней со дня выхода на работу. Трудовая книжка ст. Личная карточка работника ф.

Т-2 Постановление Госкомстата России от 05 января г. Анкета сотрудника 75 лет Данные сотрудника. Доступ к информации имеет ограниченное число сотрудников.

Личное дело 75 лет Хранится в специально оборудованном помещении. Назначается ответственный за ведение. Приказ о переводе на другую работу ст. Приказ об увольнении ч. При увольнении сотрудника за нарушении трудовой дисциплины Приказы о предоставлении отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных командировках ст.

Табель учета рабочего времени ч. Договор о материальной ответственности 5 лет Заключается с материально ответственным лицом График сменности 5 лет В случае работы по сменам.

Список работников, работающих на вредном производстве 75 лет. Если есть вредное производство для начисления льготной пенсии Список работников, уходящих на льготную пенсию 50 лет Для начисления льготной пенсии 31 Инструкция по технике безопасности ст.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Основные документы кадрового делопроизводства

На любом даже самом маленьком предприятии есть работники, а значит, есть необходимость ведения различной кадровой документации. В компаниях, существующих давно на рынке, обычно кадровое делопроизводство хорошо налажено, а вот во вновь созданных организациях нужно создавать все нуля. Как правило, ведением кадрового делопроизводства и оформлением всех документов занимаются сотрудники отдела кадров, но если предприятие маленькое, то эту работу могут поручить одному из сотрудников в качестве совмещения. Обычно это бухгалтер или секретарь.

Микропредприятия вправе сократить кадровое делопроизводство, а остальные организации обязаны вести кадровый документооборот в полном объеме. Какие кадровые документы обязательно оформлять, а какие пригодятся при определенных условиях, смотрите в таблице ниже. Трудовой кодекс дополнен новой главой

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом. Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда Рострудинспекции , так и органы Федеральной налоговой инспекции.

Перечень кадровых документов, обязательных для организации в 2019 году

Кадровое делопроизводство реализуется во всех структурных подразделениях организации. Особое внимание уделяется организации работы с документами по личному составу, ведь любой кадровый документ имеет юридическую ценность. Кадровые документы содержат очень важную информацию, поэтому вести кадровое делопроизводство в организации просто необходимо. С помощью кадровых документов работодатель может доказать свою позицию в суде. В этой рубрике вы найдете подробные инструкции по ведению и организации кадрового делопроизводства и примеры заполнения кадровых документов. Кадровое делопроизводство - это один из видов деятельности, который ведется в любой организации. Как понятно из названия, речь идет о создании и ведении различных документов, связанных с наемным персоналом — кадрами. Различные аспекты кадрового учета, движения персонала и управления им, а также учет отработанного времени, традиционно входит в сферу кадрового делопроизводства. Для тех, кому предстоит организовать кадровое делопроизводство с нуля, в этой статье предложены пошаговые инструкции. Каждый из них имеет определенную юридическую силу.

Обязательные документы кадрового делопроизводства

Обязательный и самый полный перечень кадровых документов для ИП и малого бизнеса. Но иногда сталкиваюсь с тем, что предприниматель готов самостоятельно вести кадровый учет, пока бизнес не развился на полную мощность, но уже появляется потребность нанимать работников. И вести кадровый учет ИП с одним сотрудником в штате обязан также, как и корпорации с тысячным штатом и целой службой управления персоналом. Поэтому в этой статье я дам полный список обязательных и рекомендуемых кадровых документов. Я дам их в виде списка, некоего чек-листа, по которому Вы можете свериться, что у Вас уже есть, чего нет и что необходимо разработать.

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники.

Для тех, кто только начал работать в сфере кадрового делопроизводства или думает о смене профессии, мы собрали полезную информацию. Задача такого сотрудника — разрабатывать, хранить и вести документы, связанные с оплатой труда, учетом персонала и рабочего времени. Именно он разрабатывает график отпусков и штатное расписание, оформляет прием на работу и увольнение, вносит записи в трудовые книжки, готовит бланки трудовых договоров, формирует отчеты и выдает справки.

Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы

Компенсации приобретателям жилья г. Выплаты на детей до 3 лет с года 3. Льготы на имущество для многодетных семей в г.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровое делопроизводство: ключевые изменения 2016-2017

Форма большинства этих документов также унифицирована. Внутренняя служебная переписка Внутренняя переписка в организации используется для документального оформления всех кадровых решений. Например, для привлечения работника к дисциплинарной ответственности требуется получить от работника объяснения. Если же речь идет о поощрении работника, его непосредственный начальник направляет в адрес руководителя организации представление о поощрении работника. При помощи внутренней служебной переписки происходит также официальный обмен мнениями между должностными лицами организации, между должностными лицами и руководством организации.

Какой перечень кадровых документов должен находится в компании при ее формировании?

Делопроизводство на компьютере Организация работы с документами. Делопроизводство на компьютере Страница 1 из 16 Организация работы с документами. Делопроизводство на компьютере. Задачи управления трудовым коллективом, формирования и качественного улучшения его состава можно решать только при наличии совершенной системы информационного обеспечения работы с кадрами, которая включает многочисленные информационные показатели, постоянно совершенствуется и обновляется на основе применения современных информационных технологий. Форма большинства этих документов также унифицирована. Внутренняя служебная переписка Внутренняя переписка в организации используется для документального оформления всех кадровых решений.

Весь перечень документов кадрового делопроизводства можно разделить на обязательные и рекомендуемые. Для большей части обязательных.

На любом даже самом маленьком предприятии есть работники, а значит, есть необходимость ведения различной кадровой документации. В компаниях, существующих давно на рынке, обычно кадровое делопроизводство хорошо налажено, а вот во вновь созданных организациях нужно создавать все нуля. Как правило, ведением кадрового делопроизводства и оформлением всех документов занимаются сотрудники отдела кадров, но если предприятие маленькое, то эту работу могут поручить одному из сотрудников в качестве совмещения. Обычно это бухгалтер или секретарь.

Обязательные документы в отделе кадров

Преимущественно наша компания помогает нашим клиентам сбивать спесь со слишком офигевших банков. Обычно получается. Учитывая, что мы беремся за дела, в которых фигурируют суммы от 7 нолей — клиенты довольны. Сюда захожу выпустить пар.

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей? Следуйте советам эксперта. И без паники!

В каждом бизнесе имеется свой внутренний документооборот, который обязателен для каждого предприятия. Особенно это касается кадровой деятельности.

My Solutions. По размеру бизнеса. Решения для отраслей. О компании.

Ведение кадрового делопроизводства: инструкции и советы для новичков

Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры трудовые, о полной материальной ответственности и др. Работают они и с другими документами. Для краткости далее мы будем называть все эти документы кадровыми, но должны отметить, что, строго говоря, не все из них можно отнести именно к сугубо кадровым. Можно выделить три группы документов :. В списке обязательных документов мы приведем также некоторые бухгалтерские документы, которые упоминаются в трудовом законодательстве, требуются при проверках Гострудинспекции, для составления и оформления которых нередко привлекают кадровых работников.

Кадровое делопроизводство «с нуля». 8 первых шагов

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий